Regulamin

Pobierz regulamin

ZATWIERDZAM
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Bogdan Zdrojewski

PROGRAM MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
„Polska Prezydencja 2011 - Promesa”

INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA PROGRAMEM –
INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA (IAM)

Budżet programu - 20.000.000 zł

I. CEL

Promocja i prezentacja historycznych i aktualnych wartościowych zjawisk i tendencji w polskiej kulturze w ramach programu kulturalnego Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 roku.

II. RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ

Po uzgodnieniach pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Pełnomocnikiem Rządu ds. Przygotowania Organów Administracji Rządowej do Sprawowania przez RP Przewodnictwa w Radzie UE zadecydowano, o wyborze następujących stolic, w których będzie realizowany program kulturalny polskiej Prezydencji:

• Bruksela,
• Berlin,
• Paryż,
• Londyn,
• Madryt,
• Kijów
• Mińsk,
• Moskwa,
• Pekin,
• Tokio.

W związku z tym wiodące wydarzenia artystyczne w ramach zgłoszonych do dofinansowania projektów muszą odbywać się przynajmniej w jednej z ww. stolic.

a) Znaczące wydarzenia kulturalne odbywające się za granicą, we wskazanych miastach, promujące i prezentujące dokonania polskiej kultury w różnych jej dziedzinach i odpowiadające na trendy artystyczne panujące w danym kraju m.in.: festiwale, koncerty, przeglądy, prezentacje filmowe, spektakle, wystawy, projekty interdyscyplinarne;

b) Wspieranie udziału polskich twórców i artystów oraz ich twórczości w kluczowych przedsięwzięciach międzynarodowych (festiwalach, koncertach, wystawach, tournee artystycznych i warsztatach artystycznych, itp.) odbywających się przynajmniej w jednym ze wskazanych miast

c) Projekty interdyscyplinarne w przestrzeni publicznej wskazanych miast, wykorzystujące różne formy ekspresji artystycznej, prowadzone w ramach innowacyjnych form działania, m.in. instalacji, akcji, happeningów, realizowane poza kontekstem muzeów i galerii.

d) Zadania odbywające się we wskazanych miastach, tematycznie powiązane z wiodącymi projektami programu kulturalnego polskiej Prezydencji zatwierdzonych 5 stycznia 2010 r. przez Radę Programową ds. Oprawy Kulturalnej Polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku, realizowanych przez IAM, we wszystkich lub w większości stolic europejskich i pozaeuropejskich z udziałem partnerów zagranicznych. Opis wiądacych (flagowych) projektów programu kulturalnego polskiej Prezydencji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

UWAGA!
Z programu wyłączone zostają projekty związane z ruchem amatorskim i twórczością nieprofesjonalną, zawody, turnieje, projekty dotyczące digitalizacji i archiwizacji.

Projekty które przewidują dofinansowane z budżetu Instytutu Adama Mickiewicza nie mogą uzyskać wsparcia ze środków Programu Polska Prezydencja 2011 – Promesa

III. TERMINY I TRYB NABORU WNIOSKÓW:

1. Termin zakończenia naboru wniosków określa się w sposób następujący: Wniosek musi zostać dostarczony do Instytutu Adama Mickiewicza do 30 września 2010. W przypadku wysłania papierowej wersji wniosku pocztą (bez podpisu elektronicznego) decyduje data stempla pocztowego.

2. Obowiązkowe jest złożenie aplikacji do programu poprzez system EBOI
https://mkidn.eboi.pl/.

3. Wnioskodawcy posiadający kwalifikowany podpis elektroniczny przesyłają poprzez system EBOI dwa pakiety danych:

• w pierwszym pakiecie znajdują się: wniosek wraz z załącznikami nr 1-3 oraz statutem (jeśli wnioskodawca posiada statut), pakiet jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
• w drugim pakiecie znajdują się wszystkie załączniki określone jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, kopie powinny być przesłane w formie skanów .pdf. Pakiet nie jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku otrzymania dofinansowania wnioskodawca w ramach aktualizacji wniosku jest zobowiązany do przesłania całej wymaganej dokumentacji z pakietu drugiego w formie papierowej.

4. Wnioskodawca, który nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego również składa wniosek w wersji elektronicznej poprzez system EBOI, ale jest zobowiązany złożyć go równocześnie w wersji papierowej z wymaganymi podpisami, pieczęciami i załącznikami. Wydruki wymienionej dokumentacji muszą być wykonane przy pomocy systemu EBOI. Całość dokumentacji należy przesłać w terminie określonym w pkt. III.1.

Adres portalu systemu EBOI:

https://mkidn.eboi.pl/

5. UWAGA! Po upływie terminu naboru nie ma możliwości przesyłania uzupełnień i poprawek do obowiązkowej dokumentacji.

6. Wnioski składane są w 1 egzemplarzu.

IV. UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY

(WYŁĄCZNIE PODMIOTY PRAWA POLSKIEGO)

• państwowe i samorządowe instytucje kultury;
• organizacje pozarządowe ;
• podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie kultury;
• publiczne i niepubliczne szkoły wyższe i uczelnie artystyczne.

V. PODSTAWOWE WARUNKI FINANSOWE I ORGANIZACYJNE

1. Minimalna wnioskowana kwota dofinansowania wynosi:

• 35 000 zł dla organizacji pozarządowych;
• 60 000 zł dla innych uprawnionych wnioskodawców;

2. W szczególnych wypadkach MEinister może przyznać dotację w kwocie niższej od minimalnej kwoty wnioskowanej.
3. Wkład własny (liczony ze środkami pozyskanymi z innych źródeł) wynosi minimum:
• 25% dla organizacji pozarządowych
• 35% dla państwowych i samorządowych instytucji kultury, publicznych i niepublicznych szkół wyższych i uczelni artystycznych
• 40% dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie kultury

4. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego może podjąć decyzję o zmniejszeniu lub odstąpieniu od konieczności posiadania wkładu własnego. W takiej sytuacji wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku wystąpienie do Ministra w tej sprawie, ze szczegółowym uzasadnieniem prośby o odstąpienie od wymaganego wkładu własnego. W przypadku braku takiej zgody wniosek niespełniający wymogu minimalnego wkładu własnego zostanie odrzucony jako błędny formalnie.
5. Realizacja zadania odbywa się poza granicami kraju, a wiodące wydarzenia artystyczne w ramach zgłoszonych do dofinansowania projektów muszą się odbywać przynajmniej w jednej ze wskazanych stolic.
6. Realizacja wydarzeń artystycznych w ramach projektu odbywa się w II połowie 2011 roku.
7. W ramach projektu nie można finansować prac remontowych i modernizacyjnych budynków i obiektów oraz zakupu środków trwałych.
8. W przypadku zadania polegającego na współfinansowaniu projektów wynikających z umów międzyrządowych i resortowych wnioskodawca dołącza do dokumentacji kopię takiej umowy.
9. Jeden wnioskodawca ma prawo złożyć do Programu maksymalnie 2 wnioski w ciągu naboru.
10. Koszty zawarte w preliminarzu pokrywane w ramach dotacji dotyczą wydatków poniesionych wyłącznie w 2011 r.
11. Wnioskodawca w ramach wkładu własnego (liczonego łacznie ze środkami pozyskanymi z innych źródeł) w uzasadnionych przypadkach może przedstawić wydatki poniesione w okresie od 30 listopada 2010 r. W takim przypadku w preliminarzu kosztów należy te wydatki wyraźnie wskazać oraz dołączyć stosowne uzasadnienie (patrz pkt. XI, załączniki uzależnione od typu projektu)
12. Wszelkie działania związane z realizacją zadania powinny zakończyć się do 31 grudnia 2011 roku.
13. Beneficjent może jako wkład własny (liczony ze środkami pozyskanymi z innych źródeł) wykazać umowy barterowe na działania zawarte w preliminarzu (wówczas w preliminarzu kosztów należy wskazać te koszty). W ramach wkładu własnego nie uwzględnia się wycenionej pracy wolontariuszy.
14. W celu usprawnienia realizacji zadania oraz obniżenia kosztów przedsięwzięcia Beneficjent może zawrzeć umowę partnerską z Instytutem Polskim lub placówką dyplomatyczną RP. W przypadku zawarcia umowy partnerskiej o której mowa w niniejszym punkcie wymagane jest złożenie przez Instytut Polski/placówkę dyplomatyczną RP oświadczenia o przyjęciu do wiadomości i stosowania zasad współpracy określonych w Programie. Wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 4 niniejszego regulaminu.
15. W przypadku zawarcia umowy partnerskiej, o której mowa w pkt. V.14, w preliminarzu kosztów należy wskazać, które wydatki są bezpośrednio ponoszone są przez partnera. Ponadto wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić zbiorczy kosztorys całego zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, w którym wykazane zostaną: wszystkie koszty zadania wraz z ich szczegółową kalkulacją, kwota dotacji wydatkowana przez wnioskodawcę i kwota dotacji wydatkowana przez partnera, finansowe środki własne wnioskodawcy, finansowe środki własne partnera oraz pozostałe środki pozyskane z innych źródeł zarówno przez wnioskodawcę jak i partnera.
16. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zadania oraz zmiany w preliminarzu kosztów również w części dotyczącej partnera wymagają akceptacji instytucji zarządzającej Programem. Uprawnionym podmiotem, który może wystąpić z wnioskiem o akceptację zmian jest wyłącznie Beneficjent.
17. Wnioskodawca może przekazać na rachunek partnera o którym mowa w pkt. V.14 środki niezbędne do realizacji działań leżących po stronie partnera, które zostały wyraźnie wskazane w preliminarzu kosztów i szczegółowo opisane we wniosku. Rozliczenie pomiędzy Beneficjentem a jego partnerem następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez partnera.
18. W przypadku umowy partnerskiej o której mowa w pkt V.14 konieczne jest zawarcie w niej zapisu, iż partner wnioskodawcy zobowiązuje się do przedstawienia Beneficjentowi i/lub instytucji zarządzającej Programem kopii dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki.
19. Dotacja może być wydatkowana jedynie na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie kosztów kwalifikowanych, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
20. W celu oceny poprawności wniosku Instytucja Zarządzająca będzie prowadziła konsultacje dla wnioskodawców, którzy złożą aplikację, w terminie do 15 września 2010 roku

VI. KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW

W trakcie oceny pod uwagę brane będą następujące elementy:

Ocena wartości merytorycznej
Przy ocenie będą też brane pod uwagę informacje zawarte w Syntetycznym opisie działalności

Nr	Charakterystyka kryterium	Maksymalna punktacja
1	a) Spójność i oryginalność koncepcji projektu; b) Wartość artystyczna projektu; c) Ranga oraz znaczenie projektu dla popularyzacji i promocji polskiej kultury za granicą; d) Trwałość efektów i wyników działań w formie publikacji, emisji, aplikacji multimedialnych lub internetowych; e) Kompleksowość działań służących realizacji przedstawionej koncepcji, w tym: stosowanie różnorodnych, innowacyjnych metod prezentacji; skuteczna kampania promocyjna, znaczący zasięg medialny i liczba zagranicznych adresatów zadania.	30
2	a) Udział w realizacji zadania autorytetów i specjalistów w danej dziedzinie i/ lub uzdolnionych artystów i twórców młodego pokolenia; b) Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację projektu; c) Liczba i ranga zagranicznych partnerów współpracujących z wnioskodawcą w realizacji zadania (współpraca merytoryczna).	30

W sumie w tej kategorii aplikacja może uzyskać od 0 do 60 punktów

Ocena wartości społecznej
Przy ocenie będą też brane pod uwagę informacje zawarte w Syntetycznym opisie działalności

Nr	Charakterystyka kryterium	Maksymalna punktacja
1	a) Kształtowanie pozytywnego wizerunku Polski na arenie międzynarodowej; b) Zwiększanie zainteresowania polską kulturą będącą świadectwem dziedzictwa narodowego i dorobku cywilizacyjnego.	10
2	Adekwatność proponowanych działań do charakteru i grupy odbiorców.	10

W sumie w tej kategorii aplikacja może uzyskać od 0 do 20 punktów

Ocena wartości organizacyjnej
Przy ocenie będą też brane pod uwagę informacje zawarte w Syntetycznym opisie działalności

Nr	Charakterystyka kryterium	Maksymalna punktacja
1	Ocena profesjonalizmu przygotowania aplikacji, w tym: wypełnienie wszystkich wymaganych pól i rubryk opisowych rzeczowo i adekwatnie do zaleceń; realność przedstawionego budżetu i harmonogramu oraz adekwatność przewidzianych kwot do przewidywanych efektów;	10
2	Doświadczenie organizatora w realizacji międzynarodowych projektów kulturalnych a zwłaszcza przy współpracy z partnerami zagranicznymi.	5
3	Udokumentowany wkład organizacyjny i rzeczowy partnerów zagranicznych współpracujących z wnioskodawcą przy realizacji zadania (patrz pkt. XI, nieobowiązkowe załączniki)	5

W sumie w tej kategorii aplikacja może uzyskać od 0 do 20 punktów

Każdy z ocenianych wniosków może otrzymać maksymalnie do 100 punktów.

Minimum uprawniające do otrzymania rekomendacji wynosi:

60 punktów, dla zadań o kwocie wnioskowanej nie wyżej niż 80 000 zł;

70 punktów, dla zadań o kwocie wnioskowanej powyżej 80 000 zł ale nie wyższej niż 300 000 zł;

80 punktów, dla zadań o kwocie wnioskowanej powyżej 300 000 zł.

UWAGA!
Zespół Sterujący może podjąć decyzję o podniesieniu limitów punktowych uprawniających do otrzymania rekomendacji.

VII. TRYB OCENY WNIOSKÓW

a) wnioski oceniane są pod względem formalno-prawnym;

b) wnioski, w których stwierdzono błędy formalne nie podlegają ocenie merytorycznej;

c) wnioski przesłane lub złożone po upływie terminu naboru będą odsyłane bez rozpatrzenia;

d) wnioski nie zawierające numerów NIP i REGON lub zawierające błędny NIP lub REGON będą odsyłane bez rozpatrzenia;

e) prócz tego za błąd formalny uznaje się:

• niezgodność z zakresem kwalifikujących się zadań ustalonym w niniejszym regulaminie;
• niezgodność terminu realizacji wiodącego wydarzenia artystycznego w ramach projektu z terminem ustalonym w niniejszym regulaminie;
• niezgodność miejsca realizacji wiodącego wydarzenia artystycznego w ramach projektu ze stolicami określonymi w pt. II niniejszego regulaminu;
• niekompletność lub brak np. pieczęci podmiotu; podpisów osób uprawnionych pod wnioskiem i/lub załącznikami; potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przynajmniej przez jedną z osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy wskazanych w formularzu wniosku;
• brak wymaganych załączników określonych w niniejszym regulaminie;
• brak wymaganych załączników uzależnionych od typu projektu;
• brak ważności wymaganych załączników (w przypadku KRS obowiązuje 3 – miesięczny termin ważności, w przypadku wypisu z rejestru przedsiębiorców termin 1-miesięczny);
• brak wymaganego wkładu własnego;
• błędy rachunkowe;
• kwota wnioskowana poniżej wyznaczonego limitu;
• część lub całość planowanej dotacji przeznaczona jest na koszty nieujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych4;
• złożenie aplikacji przez podmiot nieuprawniony;
• skierowanie aplikacji do niewłaściwej instytucji zarządzającej;
• złożenie wniosku na to samo zadanie do więcej niż jednego programu bądź priorytetu;
• złożenie wniosku na to samo zadanie, które otrzymało już dofinansowanie z budżetu Instytutu Adama Mickiewicza w ramach Programu Prezydencji
• złożenie więcej niż 2 wniosków do programu w ramach naboru;
  UWAGA! Złożenie większej niż zapisana w regulaminie liczby wniosków spowoduje odrzucenie ze względów formalnych wszystkich wniosków nadesłanych do programu;
• złożenie ponownie aplikacji, wobec której podjęta została już decyzja Ministra w danym roku (UWAGA! Nie dotyczy to wniosków odrzuconych ze względów formalnych);
• złożenie wniosku bez wykorzystania Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta (EBOI)

Do odrzucenia wniosku wystarczy zaistnienie jednej z wyżej wymienionych okoliczności.

f) oceny wartości merytorycznej i społecznej dokonuje zespół sterujący biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w niniejszym regulaminie;

g) w przypadku wybranych zadań, szczególnie ważnych z punktu widzenia polityki kulturalnej państwa, MEinister dokonuje indywidualnej oceny wartości merytorycznej i społecznej biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w niniejszym regulaminie;

h) oceny organizacyjnej dokonuje instytucja zarządzająca biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w niniejszym regulaminie;

i) oceny merytoryczne, społeczne i organizacyjne zatwierdza zespół sterujący, przy czym:

• oceny wniosków złożonych w terminie danego naboru zatwierdzane są łącznie podczas posiedzenia zespołu sterującego;
• w szczególnych przypadkach zespół sterujący może odbyć dodatkowe posiedzenia odnośnie danego naboru;
• w przypadku zadań, szczególnie ważnych z punktu widzenia polityki kulturalnej państwa, zespół sterujący jako wiążącą zatwierdza indywidualną ocenę wartości merytorycznej i społecznej dokonaną przez ministra;

j) ostateczną decyzję o dofinansowaniu podejmuje EMinister i nie przysługuje od niej odwołanie;

k) instytucja zarządzająca publikuje na stronach internetowych wykaz wniosków o dotacje rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie oraz odrzuconych z przyczyn formalnych nie później niż 2 miesiące od daty zakończenia naboru wniosków;

l) wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany o decyzji ministra nie później niż 2 miesiące od daty publikacji decyzji na stronie internetowej ministerstwa;

m) wnioski wraz z załącznikami, które nie uzyskały dofinansowania zostaną odesłane do wnioskodawcy nie później niż 4 miesiące od daty zakończenia naboru wniosków;
wnioskodawca ma też możliwość osobistego odbioru dokumentacji;

n) instytucja zarządzająca udziela informacji na temat błędów popełnionych przy składaniu wniosków, przy czym:

• wnioskodawcy przysługuje prawo uzyskania szczegółowych informacji odnośnie błędów popełnionych przy składaniu aplikacji w terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od dnia opublikowania listy zadań błędnych formalnie; wnioski błędne formalnie wraz z załącznikami zostaną odesłane do wnioskodawcy nie później niż 4 miesiące od daty zakończenia naboru wniosków; wnioskodawca ma też możliwość osobistego odbioru dokumentacji (nie dotyczy wniosków z podpisem elektronicznym);
• wszyscy wnioskodawcy, których wnioski zostały odrzucone z powodu błędów formalnych otrzymują na piśmie informację na temat typu popełnionego błędu;

VIII. WARUNKI ROZLICZENIA

Wnioskodawca jest zobowiązany do rozliczenia dotacji na warunkach określonych w umowie w tym w szczególności do przedłożenia raportu końcowego zawierającego:
a) ocenę jakościową realizacji zadania,
b) osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania,
c) rozliczenie finansowe zadania,
d) załączone materiały merytoryczne dotyczące wykonanego zadania(o ile projekt przewiduje ich wykonanie).

IX. ZOBOWIĄZANIA WNIOSKODAWCY

1. W przypadku, gdy wnioskodawca otrzymał dotację niższą niż oczekiwana zobowiązany jest do złożenia aktualizacji wniosku w terminie, który zostanie określony w pisemnej informacji o przyznaniu dotacji.
2. Nienadesłanie aktualizacji wniosku w terminie, o którym mówi pkt. 1 stanowi podstawę do anulowania decyzji ministra o przyznaniu dotacji.
3. Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz umieszczenia na stronach internetowych (jeżeli wnioskodawca posiada) następujących informacji i logotypów:

• informacji o uzyskanym dofinansowaniu w formie zapisu „Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego” oraz umieszczenia logotypu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
• logotypu Prezydencji
• znaku programu kulturalnego Prezydencji „I, CULTURE” (plik do pobrania na stronie Instytutu Adama Mickiewicza www.iam.pl).

4. Wnioskodawca jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli upoważnionym przedstawicielom Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub/i Instytutu Adam Mickiewicza.

X. OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI

Załączniki obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców

Nr	Nazwa załącznika	Komentarz
1	Wykaz wskaźników rezultatów realizacji zadania	Załącznik musi być wydrukowany za pomocą systemu EBOI i podpisany przez osoby upoważnione.
2	Oświadczenie o pomocy de minimis	Wypełniony załącznik musi być wydrukowany za pomocą systemu EBOI i podpisany przez osoby upoważnione.
3	Syntetyczny opis działalności	Załącznik musi być wydrukowany za pomocą systemu EBOI i podpisany przez osoby upoważnione.
4	Bilans oraz rachunek zysków i strat za trzy ostatnie lata, a w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat – informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem	Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.

Załączniki uzależnione od formy prawnej wnioskodawcy

Państwowa instytucja kultury;

Nazwa załącznika	Komentarz
Statut	Aktualny statut instytucji kultury. Musi być podpisany przez osoby upoważnione. W przypadku kopii musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.

Samorządowa instytucja kultury;

Nazwa załącznika	Komentarz
Statut	Aktualny statut instytucji kultury. Musi być podpisany przez osoby upoważnione. W przypadku kopii musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.
Wypis z właściwego rejestru	Kopia aktualnych zapisów w rejestrze organizatora instytucji kultury. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku. UWAGA: W przypadku podpisywania dokumentów przez osobę upoważnioną przez dyrektora instytucji, upoważnienie musi się znajdować w rejestrze instytucji kultury.

Organizacja pozarządowa;

Nazwa załącznika	Komentarz
Statut	Aktualny statut organizacji. Musi być podpisany przez osoby upoważnione. W przypadku kopii musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.
Wypis z właściwego rejestru	Kopia lub oryginał wyciągu z KRS. Musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem. Wyciąg nie może być starszy niż 3 miesiące liczone od daty złożenia wniosku.

Szkoła lub uczelnia artystyczna

Nazwa załącznika	Komentarz
Statut	Aktualny statut szkoły lub uczelni. Musi być podpisany przez osoby upoważnione. W przypadku kopii musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.

Podmiot prowadzący działalność gospodarczą w sferze kultury,

Nazwa załącznika	Komentarz
Statut/umowa spółki	Dotyczy tylko podmiotów posiadających statut bądź umowę spółki: Aktualny statut/umowa spółki organizacji. Musi być podpisany przez osoby upoważnione. W przypadku kopii musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione wymienione we wniosku. Jeżeli podmiot nie posiada statutu bądź umowy spółki należy przedstawić oświadczenie, iż wnioskodawca nie posiada takiego dokumentu.
Wypis z właściwego rejestru	Kopia/oryginał wyciągu z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej. W przypadku kopii musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku. UWAGA: Wyciąg z KRS nie może być starszy niż 3 miesiące liczone od daty złożenia wniosku. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej nie może być starsze niż 1 miesiąc liczone od daty złożenia wniosku.

XI. Załączniki uzależnione od typu projektu:

Nazwa załącznika	Komentarz
Kopia umowy w przypadku projektów dotyczących współpracy i wymiany kulturalnej za granicą wynikających z umów międzyrządowych i resortowych;	Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.
Uzasadnienie wydatków które będą pokryte w ramach wkładu własnego (liczonych ze środkami pozyskanymi z innych źródeł) w okresie od 1 listopada do 31 grudnia 2010 r.	Pisemne uzasadnienie konieczności poniesienia kosztów we wskazanym terminie, zgodnie harmonogramem i opisem projektu, bez czego realizacja zadania jest nie możliwa lub znacznie utrudniona. Załącznik musi być podpisany przez osoby uprawnione wymienione we wniosku. Uwaga! Dotyczy wyłącznie środków, które są ujęte w ewidencji księgowej wnioskodawcy
Załączniki obowiązkowe w przypadku umów partnerskich z Instytutami Polskimi lub placówkami dyplomatycznymi RP:
1. Kosztorys zbiorczy wykazujący wszystkie środki zadania	Wypełniony załącznik musi być wydrukowany i podpisany przez osoby upoważnione zarówno ze strony wnioskodawcy jak i partnera. Wzór kosztorysu jest zał. nr 3 do niniejszego regulaminu
2. Oświadczenie IP/placówki dyplomatycznej RP o przyjęciu do wiadomości i stosowania zasad współpracy określonych w Programie	Wypełniony załącznik musi być wydrukowany i podpisany przez partnera. Wzór oświadczenia jest zał. nr 4 do niniejszego regulaminu

XII. Załączniki nieobowiązkowe:

Nazwa załącznika	Komentarz
Dokumentacja potwierdzająca współpracę merytoryczną zagranicznego partnera w ramach projektu	Kopia listu intencyjnego, umowy, lub innego dokumentu potwierdzającego współpracę merytoryczną w ramach realizacji zadania. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.
Dokumentacja potwierdzająca organizacyjny lub rzeczowy wkład zagranicznego partnera lub współorganizatora	Pisemna deklaracja partnera czy współorganizatora odnośnie wysokości wkładu rzeczowego (barter) przeznaczonego na realizację zadania lub wskazanie przez niego konkretnych działań czy pomocy organizacyjnej skierowanej na usprawnienie przeprowadzenia projektu na miejscu i obniżenie jego kosztów. Kopia deklaracji musi być przetłumaczona oraz potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych wymienionych we wniosku.

XIII. Załączniki obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców, którzy otrzymają decyzję o przyznaniu dotacji:

Nazwa załącznika	Komentarz
Plan promocji zadania	Musi być podpisany przez osoby uprawnione wymienione we wniosku